Wojewódzki Ośrodek Kultury w Lublinie oraz Stowarzyszenie „Bezpieczna Lubelszczyzna”

GOŚCIE

Uczestnikami konferencji będą przedstawiciele instytucji organizujących imprezy na terenie województwa lubelskiego, w szczególności: domów kultury, centrów kultury, urzędów gmin, urzędów miast, starostw powiatowych. Ponadto będzie prowadzony również otwarty nabór dla wszystkich chętnych organizatorów imprez z terenu całego województwa. Uczestnictwo w konferencji jest nieodpłatne. Wydarzenie jest przewidziane dla 120 osób.

DATA, MIEJSCE I PROGRAM

Konferencja odbędzie się 15 grudnia w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, przy placu Teatralnym 1 w sali Kinowej oraz jej foyer.

Program:
09.30 Rejestracja gości
10.15 Powitanie
10.30 Pierwszy blok szkoleniowy
11.30 Przerwa kawowa
11.45 Drugi blok szkoleniowy
12.55 Przerwa kawowa
13.10 Wręczenie nagród w konkursie Bezpieczna Impreza 2016
13.40 Występ artystyczny
14.10 Wystąpienie władz wojewódzkich
14.40 Spotkanie opłatkowe

Program merytoryczny będzie opierał się o prezentacje praktyków, a jednocześnie pasjonatów organizacji eventów. Poruszą oni następujące tematy:

• Zarządzenie kryzysowe na koncertach i festiwalach typu outdoor
  Prelegent:
  Janek Taraszkiewicz  – stage manager  i producent przy kilku krajowych festiwalach (m.in. Męskie Granie, Cudawianki, Red Bull Music Weekender), promotor i organizator koncertów. Kierownik projektu Tara Boom, wspierającego krajowe produkcje eventowe (m.in. Warsaw Games Week, Verva Street Racing, Reebok Fitness Camp). Scenarzysta, reżyser, event manager. Po godzinach: DJ i dziennikarz radiowy. Więcej informacji: http://taraboom.pl/
• Chonabibe Festiwal – studium przypadku: marketing i finansowanie
  Prelegent:
  Krzysztof Szmydt – członek zarządu „Wysoka” sp. z o. o., organizator festiwalu Chonabibe (od 2009 roku, 7 edycji), producent i wydawca muzyczny, menedżer zespołu Chonabibe. Blisko związany z polską sceną hip-hopowa, przez lata zorganizował ponad 300 koncertów i wydarzeń dla lubelskich fanów tej kultury. „Rzeczy niemożliwe załatwiam od ręki, na cuda trzeba chwilę poczekać” – to jego dewiza życiowa.
• Efektywny i różnorodny dobór artystów na imprezy kulturalne
  Prelegent:
  Piotr Tyczyński – od 5 lat zawodowo organizuje imprezy, koncerty, występy. Menadżer artystyczny klubów Dom Kultury, Plener, Podwórko.  Zajmuje się planowaniem programu artystycznego, promocją, realizacją wydarzeń. Od 3 lat odpowiada za jedną z dwóch scen podczas Dni Kultury Studenckiej „Kozienalia”.
• Zabezpieczenie medyczne imprezy i rozmieszczenie zespołów medycznych
  Prelegent:
  Dr Dorota Gabska – od 15 lat jest związana z systemem ratownictwa medycznego, pracuje również na Szpitalnych Oddziałach Ratunkowych oraz aktywnie uczestniczy w konferencjach na temat bezpieczeństwa i ratownictwa medycznego.
• Tworzenie dynamicznego i funkcjonalnego scenariusza gali i widowiska
  Prelegent:
  Marcin Kruk – właściciel agencji eventowo-marketingowej „Promoters”, związany z realizacją eventów od ponad 10 lat, twórca dziesiątek scenariuszy gal i widowisk. Jako organizator wydarzeń rozrywkowych, kulturalnych oraz biznesowych, a także konferansjer, muzyk i  mówca zna event od każdej strony. W swoich działaniach zawsze hołduje zasadzie „wygrana-wygrana”.
• Efektywna współpraca z mediami
  Prelegent:
  Jakub Drzewiecki – rzecznik prasowy Górnika Łęczna – jedynego przedstawiciela Lubelszczyzny w piłkarskiej Ekstraklasie. Studiował Ekonomię i Psychologię Komunikacji Społecznej na UMCS i Uniwersytecie w Perugii. Od 8 lat współpracuje z mediami przy organizacji wydarzeń sportowych i kulturalnych. Interesuje się sportem, komunikacją i psychologią.